После проверки и подготовки знака к регистрации в Роспатенте все проходит просто. Однако, из-за того, что ФИПС получает около 300 заявок в день, процесс проверки и регистрации затягивается на месяцы. Всего в Процедуре регистрации 5 этапов.
1. Формальная экспертиза, во время которой ФИПС проверяет правильность заполнения формы и оплату первой части пошлин. Занимает 2-3 недели. После этого этапа вы получаете уведомление о том, что заявка принята и она попадает в реестр заявок на товарные знаки и знаки обслуживания.
Знак получает защиту с даты подачи заявки, поэтому если вы ведете переговоры с маркетплейсами на размещение товаров и они требуют свидетельства на товарный знак, то вы уже можете распечатать заявку из ФИПС и приложить к пакету документов, чтобы не ждать полгода, пока закончится регистрация.
2. Экспертиза по существу, в процессе которой эксперты проверяют обозначения по всем базам знаков и средств индивидуализации. Длится экспертиза 2-6 месяцев. Самый короткий срок - 2 месяца, но чтобы ускорить процесс настолько, требуется доплатить тариф за ускорение - от 119 000 рублей. Сумма зависит от вида товарного знака: словесный, комбинированный или изобразительный. И скидка 30% на оплату госпошлин на него не распространяется.
3. Уведомление Роспатента - запрос от ведомства, в случае, если эксперт сомневается в охраноспособности знака. Это необязательный этап, но по закону такое возможно. Профессионалы называют это предварительным отказом. Чтобы ответить на уведомление при самостоятельной регистрации вам потребуется юрист по интеллектуальным правам.
Обычно уведомления содержат вопросы эксперта, почему ваш логотип или название сходны с другими средствами индивидуализации. В ответе на уведомление эксперт ведомства ждет аргументы, почему ваш знак можно зарегистрировать, обоснованные законодательством и судебной практикой. Если аргументы будут неубедительными, роспатент откажет в регистрации.
Ответ на уведомление необходимо отправить в течение 6 месяцев с даты получения. В нашем бюро происходит все быстрее. У нас настроен электронный документооборот с ФИПС, так что уведомления мы получаем день в день, а ответ формируем в течение 2 недель. В подготовке ответа участвует юрист по интеллектуальным правам, патентный поверенный и руководитель судебной практики нашего бюро.
4. Вынесение решения о регистрации знака. На этом этапе всего два варианта: положительное решение или отказ.
На этом этапе от вас требуется два действия:
1. Оплатить госпошлины за регистрацию и выдачу свидетельства, в течение 2 недель с момента вынесения решения.
2. Проверить реквизиты, указанные в заявке, и если они у вас поменялись, то надо обязательно уведомить об этом Роспатент.
Иначе положительное решение сменит отказ в регистрации.
5. Регистрация обозначения в Реестре Роспатента и выдача свидетельства
Процесс занимает 2-3 недели. Товарный знак появится в реестре ФИПС раньше, чем вы получите свидетельство, его обычно отправляют почтой России.
Обратите внимание, что в 2021 году принято решение о переходе с бумажных свидетельств на электронные. Это упростит получение дубликатов и снизит риски потери или порчи бумажного документа. Пока ФИПС еще выдает документы на бумажном носителе, но со следующего года это этап будет отменен, а значит сроки регистрации сократятся.
Свидетельство на товарный знак действует 10 лет с даты подачи заявки. Продлевать его можно на 10 лет без ограничений. Если вы не успели подать заявление на продление, то в течение полугода у вас будет приоритет на продление, а потом срок действия товарного знака закончится и его сможет зарегистрировать кто угодно.