ТРОИС защищает бренд от незаконного копирования и ввоза через границу, а регистрация позволит предпринимателю сэкономить время и деньги на судебных разбирательствах. Регистрация логотипа в ТРОИС препятствует ввозу оригинальной продукции без разрешения официального дилера. Не все знают про ТРОИС и ее возможности, поэтому мы решили написать об этом статью.

Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (далее - ТРОИС) — это база таможенной службы, где содержится информация о зарегистрированных товарных знаках, других средств индивидуализации. База существует в электронном виде. Ее цель - защитить бренды от копирования, распространения контрафактной продукции, защите исключительных прав на бренд.

Регистрация логотипа в системе препятствует ввозу продукции с вашим товарным знаком без правового основания и разрешения.

ТРОИС появилась в 2004 году. Реестр объектов интеллектуальной собственности ФТС не связан с Роспатентом и его внутренними базами, это отдельная система. Поэтому для внесения своего бренда в реестр ФТС нужно обращаться отдельно, ведь официальная регистрация прав в Роспатенте не означает автоматическое включение логотипа в ТРОИС. Лица, которые обладают правами на бренд, должны пройти отдельную процедуру внесения регистрации товарного знака в системе ФТС.

ТРОИС распространяет свое действие на всю территорию государственной границы нашей страны. Если контрафактный товар попробует пройти таможенную процедуру, то активируется алгоритм защиты ТРОИС. Данная автоматизированная система способствует пресечению незаконной деятельности нарушителей, защищает логотип владельцев бизнеса. 

В реестре таможенной службы содержатся данные о зарегистрированных объектах исключительных прав, которые могут быть нарушены иными предпринимателями. Если логотип зарегистрирован в ТРОИС, то нарушение можно обнаружить во время прохождения процедуры таможенного контроля и досмотра товаров.

При анализе и оценке таможенных деклараций сотрудники таможни обязательно будут уточнять данные по Реестру объектов интеллектуальной собственности. Если товар промаркирован товарным знаком, то представители ФТС обязательно уточнят основания его использования другим лицом (не правообладателем).

Если владелец товара не сможет подтвердить законность использования чужого товарного знака, то его товар не выпустят в свободный оборот, а истинного владельца бренда уведомят о нарушении. В уведомлении содержится информация о нарушителе, о товаре, его объемах и иная информация, которая может понадобиться для взыскания компенсации за нарушение.

Зарегистрировать свои исключительные права на бренд может любой предприниматель, который заботится о защите своего товарного знака. Включение логотипа в систему предоставляет дополнительный уровень защиты. ТРОИС помогает выявлять и блокировать незаконно ввезенные товары еще до выпуска их в свободный оборот внутри страны. Использование возможностей ТРОИС помогает снизить репутационные риски, сэкономить деньги и нервы.

Если в Россию попадают товары с нарушением исключительных прав, то владелец бренда несет убытки. Ведь предприниматель бы получать прибыль за счет заключения лицензионных договоров, однако недобросовестные конкуренты используют его бренд бесплатно.

Контрафакт негативно влияет на восприятие бренда потенциальными клиентами, так как низкое качество подделок снижает доверие потребителей. Компании могут терять клиентов и сталкиваться с негативными отзывами от пользователей. Нарушители, получают выгоду и пытаются заработать на чужой известности. Нередко все начинается со смешивания оригинального товара с его копиями, а затем нарушители полностью переходят на продажу контрафакта, используя репутацию владельца. ТРОИС значительно снижает эти риски.

Хотя внесение своего зарегистрированного товарного знака в систему таможенной службы - это право, а не обязанность предпринимателя, лучше воспользоваться дополнительной гарантией защиты своих исключительных прав. Контрафактные товары могут привести не только к арбитражным спорам, но и к денежным потерям , умалению репутации. Поэтому, при наличии риска копирования вашего бренда и использования его конкурентами в международной торговле, лучше подать заявку на включение товарного знака в реестр ФТС. Это особенно важно для владельцев популярных брендов и импортеров продукции из других стран, которые активно развиваются на рынке.

Чтобы включить бренд в систему ФТС, нужно подготовить определенный перечень документов. Он закреплен в законе и отличается в зависимости от того, кто выступает заявителем.

Граждане должны представить копию документа, подтверждающего личность заявителя. Компании направляют свои учредительные документы. Иностранные предприятия должны приложить выписку из торгового реестра, сертификат об инкорпорации или аналогичный документ, подтверждающий регистрацию.

Чтобы подтвердить регистрацию товарного знака и его характеристики, необходимо приложить свидетельство из Роспатента и справку об основных характеристиках логотипа.

При оформлении международной охраны бренда, нужно предоставить на этапе оформления заявки соответствующее подтверждение.

Также в список документов, которые прикладываются к заявлению, входит заверение о возмещении убытков добросовестным предпринимателям со страховой суммой не менее 500 тыс. рублей, если вдруг их товар неправомерно задержат на границе.

К заявлению также прикладывается описание вашего товара, маркированного товарным знаком. По желанию можно сформировать описание контрафактной продукции, если такие данные имеются.

Совместно с вышеперечисленными документами нужно подать заявление.

В нем должна содержаться следующая информация:

Все документы подаются непосредственно в ФТС. Можно подать заявку на регистрацию в электронном или в бумажном виде. Проверьте перед подачей, чтобы заявление было подписано вами или вашим представителем. При подаче в бумажном виде также потребуется опись.

По общему правилу, таможня должна включить товарный знак в Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности в течение месяца с момента получения пакета документов. Если нужна дополнительная проверка сведений, срок может быть продлен еще на два месяца. Если таможенная служба запрашивает дополнительную информацию, ответ на запрос нужно подготовить и направить в течение 30 дней. Если все данные подтверждаются, ФТС выдает решение о включении логотипа в таможенный реестр интеллектуальной собственности.

Расходы на регистрацию в Реестре объектов интеллектуальной собственности ограничиваются оплатой услуг юристов, госпошлина за действия таможни не взимается.

Рекомендуем рассчитывать на то, что вся процедура займет от 4 месяцев и дольше. Часто ФТС просит предоставить доказательства нарушения прав и существования контрафакта. Требования о предоставлении таких сведений нет в законе, однако часто такие доказательства запрашивают. Если заявитель считает, что процесс регистрации затягивается, или существуют иные нарушения процедуры, то он может обратиться в суд с оспариванием действий органов таможенной службы.

ФТС может не зарегистрировать товарный знак в системе и вернуть заявление.

Основания для отказа содержатся в законе:

Отказ в регистрации можно обжаловать в течение трех месяцев.

Владелец бренда при подаче заявки на регистрации указывает срок, в течение которого логотип будет защищен.

Однако есть определенные правила, о которых нужно помнить:

Продлить срок можно неоднократно. Но каждый раз нужно соблюдать вышеперечисленные требования. Обратиться с просьбой о продлении нужно не позднее, чем за два месяца до окончания действия защиты. Для продления нужно обратиться в таможенную службу.

Поэтому перед подачей документов настоятельно рекомендуем проверить срок действия прав на свой бренд.

ТРОИС - это таблица с данными о товарных знаках, то оформления заявления нужно иметь на руках свидетельство о регистрации своего бренда. Данные о регистрации содержатся на сайте ФТС, поэтому можно самостоятельно посмотреть, чьи права подлежат защите от несанкционированного копирования.

Главным условием для попадания в ТРОИС является наличие свидетельства о регистрации. Без официального оформления прав через роспатент, получить защиту на границе невозможно. Чтобы зарегистрировать логотип, нужно, чтобы он не был похож на уже зарегистрированные знаки, соответствовал требованиям Роспатента.

Провести проверку уникальности бренда можно при помощи онлайн-сервисов. А соответствие товарного знака и заявки на регистрацию обязательным требованиям проверяют сотрудники Роспатента в процессе рассмотрения заявки. Процесс регистрации товарного знака - непростая задача со множеством нюансов, поэтому лучше привлечь специалистов для ее решения.

Также в процессе регистрации нужно обязательно отвечать на запросы таможенной службы. Чем быстрее, тем лучше. Если не ответить в течение 30 дней, то можно получить отказ.

Желательно предоставить совместно с документами доказательства нарушения ваших прав. Юристы «Патентории» помогут вам подготовить необходимые документы и обоснование. Если ФТС откажет во внесении в ТРОИС, то наши специалисты помогут обжаловать отказ в суде.

Товар, который промаркирован товарным знаком, регистрируется на таможне отдельно от товаров, которые не содержат объектов интеллектуальной собственности. Такое правило действует при прохождении таможенной процедуры в ЕАЭС, куда входит беларусь, Армения, Казахстан и др. страны.

У каждого товарного знака есть свой номер в реестре. Он должен содержаться в документах. Если в базе его нет, это повод заподозрить наличие подделки.

Внесение данных о бренде в ТРОИС позволяет не пропускать на территорию России контрафактную продукцию. После регистрации в системе ввозить товар с вашим товарным знаком смогут только лица, которые работают с вами по договору. Это позволит избежать ненужных издержек на разбирательства, борьбу с недобросовестными конкурентами. ТРОИС также помогает выявлять уже ввезенные на рынок контрафактные товары. Если есть сомнения в правомерности использования чужого бренда, специалисты таможни проверят информацию через реестр.

Когда вы заполняете заявку на включение в реестр, то указываете возможные признаки нелегальной продукции. Сотрудники таможни будут задерживать такой товар и не пускать его дальше. Также при обнаружении подделки правообладатель сразу получит уведомление с данными нарушителя. Прежде, чем идти в суд с требованием о выплате компенсации, можно предложить нарушителю заключить лицензионный договор. Выплаты по нему станут дополнительным источником дохода.

Пресекать нарушения на стадии таможенного оформления товара быстрее и проще. После регистрации в ТРОИС товары не пропускают внутрь страны, а правообладателю направляют все необходимые доказательства нарушения. Без регистрации владельцу бренда придется “гоняться” за недобросовестными конкурентами, обращаться в суд за защитой прав, а процесс судебного разбирательства занимает гораздо больше времени, чем регистрация в Реестре объектов интеллектуальной собственности.

Чем меньше подделок на рынке, тем “чище” бренд. С таким брендом охотнее работают официальные и авторизованные импортеры, потому что они будут уверены, что никто кроме них не сможет продавать такой товар. Также владелец получает контроль над качеством продукции, ее восприятием клиентами. Уменьшение количества подделок позволяет избежать негативных отзывов.

Регистрация в реестре также дает правообладателю возможность отслеживать незаконные поставки из других стран. Это позволяет выявить “серый” импорт, несанкционированный ввоз неоригинальной продукции. Правообладатель может корректировать список своих контрагентов, с которыми он работает официально, если лицензионный договор расторгнут или прекратил свое действие.

Подача заявки на включение бренда в ТРОИС остается за владельцем бренда, но это шаг, который обеспечивает надежную защиту как финансов, так и репутации.  Разобраться в тонкостях и нюансах регистрации бренда в ТРОИС вам помогут профессионалы «Патентории».