Бизнес и изобретатели обращаются в патентные бюро, чтобы быстро и правильно собрать документы для регистрации и в самые короткие сроки получить защиту своих инноваций без бюрократических проволочек.

В России вопросами интеллектуальной собственности занимается Роспатент — Федеральный институт промышленной собственности. Это официальный госорган в России, который регистрирует права на интеллектуальную собственность и сделки по передаче исключительных прав по договорам отчуждения, лицензии или коммерческой концессии.

В России всего 3 представительства ведомства. Головной офис находится в Москве, заявки на регистрацию товарных знаков принимают в Санкт-Петербурге, а в Новосибирске проходит патентование изобретений. Заявки принимаются в электронной форме и ведомство само распределяет, в какой филиал ее направить.

Обращаться в Роспатент самостоятельно могут все граждане России.

В каждой стране есть свой орган, который занимается вопросами ИС. А WIPO, Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС), — это международное патентное ведомство, которое упрощает регистрацию и получение прав на ИС в разных странах мира.

Через WIPO можно направить заявки в нужные страны, если заявки уже прошли национальную фазу регистрации. Коммуникации с ведомством проходят через Роспатент. Условия для регистрации и стоимость госпошлин в странах отличаются, но ВОИС принимает заявки методом «одного окна», и дает обратную связь от патентных ведомств разных стран — так меньше шансов пропустить нужное письмо.

Например, у компании есть зарегистрированный товарный знак в России, и она хочет выйти на рынок Китая и Испании. Для того, чтобы подать заявку на регистрацию в эти страны:

Получается своеобразный хаб документов на регистрацию знаков и патентов по всему миру.

Обращаться в международные ведомства по охране ИС можно только через патентных поверенных, которые имеют официальный статус. Подробнее о том, как зарегистрировать интеллектуальную собственность в других странах, читайте здесь.

Юристы общей практики не настолько погружены в сферу ИС: им приходится изучать много других сфер и не получится уделить много времени для погружения в интеллектуальную собственность. Поэтому для защиты прав в сфере интеллектуального права  лучше обращаться к экспертам именно в этой области, тем более, что они есть.

Патентные поверенные — это эксперты, которые занимаются регистрацией объектов интеллектуальной собственности. Все они прошли сертификацию в Роспатенте и включены в реестр патентных поверенных. Каждый поверенный имеет свой индивидуальный номер, который можно проверить в официальном реестре, чтобы убедиться, что перед вами квалифицированный специалист.

Многие патентные поверенные в начале карьеры работали в Роспатенте, поэтому при подготовке к сертификации и при получении статуса патентного поверенного уже понимают правила, по которым работает ведомство. Это упрощает жизнь клиентам: если документы собраны верно, а специалист умеет коммуницировать с Роспатентом, защита проходит максимально быстро и эффективно.

Юристы по ИС помогают патентным поверенным в случае споров, защищают интересы клиентов в Арбитражном суде и суде по Интеллектуальным правам, помогают рассчитать компенсацию за нарушение прав на ИС и взыскать ее с нарушителя. Еще юристы вносят знаки в реестр ТРОИС и помогают остановить контрафакт на таможне.

Юристы по ИС (в идеальном мире) не ведут дела по регистрации интеллектуальной собственности. Но если возникает спорная ситуация, которая касается именно объекта интеллектуальной собственности — обычный юрист вряд ли окажет квалифицированную помощь.

Для юристов по ИС нет специальных экзаменов или государственных реестров. При выборе такого специалиста можно опираться на его образование, дополнительные обучения, награды и опыт. Чем больше схожих дел вел конкретный юрист, тем больше шансов, что он сможет помочь в вашей ситуации.

Если коротко, то к патентным поверенным обращаются, если нужно зарегистрировать интеллектуальную собственность в Роспатенте или патентных ведомствах других стран, а к юристам по ИС — если нужно решить вопрос или проблему с уже зарегистрированными объектами.

Патентование — это сфера деятельности на стыке юриспруденции, техники и дизайна. При этом специалистов, которые профессионально помогают разработчикам и предпринимателям защищать права на свои инновации, не очень много. Их деятельность принято относить к юридическим услугам.

В России и в мире существуют несколько номинаций, посвященных интеллектуальной собственности, в юридических рейтингах. Защиту ИС выносят в отдельные номинации, так как работа с интеллектуальной собственностью требует большого количества дополнительных знаний.

Рейтинг «Российской газеты»

«Российская газета» организовала свой рейтинг юридических услуг, чтобы упростить поиск качественных исполнителей в разных отраслях права.

Чтобы понять, чем занимаются патентные бюро, нужно разобраться, в каких ситуациях требуется помощь этих профессионалов. Услуги патентного бюро требуются, когда возникает вопрос, связанный с объектом интеллектуальной деятельности. Например, если объект надо зарегистрировать, продать или передать во временное использование, защитить, легализовать, прекратить правовую охрану, и много, за чем еще.

1. Российский экспортный центр (РЭЦ)

Для экспорта и импорта обязательно нужно, чтобы интеллектуальная собственность была правильно оформлена: были все разрешения и необходимые документы. Иначе товары не пройдут через границу.

2. Торгово-промышленная палата

Крупнейший союз предпринимателей в России.

3. Клуб директоров по науке и инновациям

Старейшая венчурная компания в России с госучастием «РВК» создала профсообщество топ-менеджеров в разных отраслях бизнеса.

Еще важно, чтобы патентное бюро вело просветительскую деятельность: выпускало образовательный контент в любых удобных форматах. Работа патентного поверенного заключается не только в том, чтобы регистрировать РИД клиентов, которые уже обратились, а и объяснять важность охраны своих разработок для тех, кто находится в самом начале пути.

Крупные патентные бюро не боятся рассказывать о том, как и зачем регистрировать интеллектуальную собственность. Дают инструкции, как пройти регистрацию самостоятельно, если это возможно. При выборе надежных специалистов по защите интеллектуальной собственности обязательно обращайте внимание, занимаются ли они просветительской деятельностью. Плюс, так вы сможете оценить, совпадают ли ваши ценности с теми экспертами, которым хотите доверить свои идеи.

Для регистрации ИС на территории России граждане страны не обязаны обращаться к патентным поверенным. В законе нет запрета на то, чтобы регистрировать все самому. Разработчики и предприниматели обращаются в патентные бюро по нескольким причинам:

Сохраните этот чек-лист, чтобы быть уверенными в том, что выбираете профессионалов, которые действительно помогут защитить ваши инновации.

1. Проверьте компетенцию поверенных в реестре Роспатента — патентный поверенный будет включен в реестр и у него будет специализация по тому виду интеллектуальной собственности, который вам необходимо защитить. Не стоит нанимать эксперта, который специализируется на товарных знаках, если вам необходимо получить патент. Эти данные указаны в карточке поверенного на сайте Роспатента.

2. Проверьте рейтинги, которые указанные на сайте — выбирайте патентное бюро, которое входит в крупные рейтинги, следит за своей репутацией и подтвердило свои компетенции. Стоят услуги патентных поверенных везде примерно одинаково, поэтому лучше сразу обратиться к профессионалам.

3. Убедитесь, что бюро зарегистрировано не «вчера» — процедуры патентования порой длятся годами. Чем старше компания, тем выше вероятность, что она не разориться «завтра», и вы не останетесь без денег и без заявок.

4. Прочтите договор и убедитесь, что слова менеджера соответствуют тексту в договоре. Например, стандарт рынка — возврат стоимости услуг, если Роспатент отказал в регистрации товарного знака. Где-то это включено в договор для всех случаев, а где то может быть «мелкий шрифт» и возврат неполной стоимости или не во всех случаях.

5. Убедитесь, что в штате есть не только поверенные, но и юристы — часто для ответа на уведомления Роспатента требуется юридический опыт и знание судебных прецедентов.

На рынке защиты и регистрации объектов интеллектуальной собственности, как правило, цены на услуги специалистов отличаются не сильно: более крупные игроки берут своим опытом, из-за которого они могут оказывать услуги быстрее, качественнее и с меньшими рисками. А небольшие и начинающие игроки порой могут стоить дороже более опытных коллег — им требуется больше времени на оказание одной и той же услуги или составления документов.

Как выбрать патентное бюро правильно?

Юрист — стартовая позиция. Как правило, такой человек регистрирует товарные знаки, но еще не получил статус патентного поверенного. Скорее всего, это начинающий эксперт и у него мало опыта, а значит выше риски отказа со стороны Роспатента. Для получения статуса поверенного требуется проработать в сфере ИС не менее 4 лет.

Патентный поверенный — сертифицированный специалист. На рынке много частных поверенных, которые работают как нотариусы: у них есть несколько помощников, но, по сути, это один человек, который специализируется в конкретной отрасли или на одном виде объектов ИС. Обращаясь к патентному поверенному-частнику не получить комплексного обслуживания, если возникнут вопросы со стороны Роспатента и потребуется помощь юристов, оценщиков и других экспертов.

Патентное бюро — комплексный подход. В патентных бюро работают патентные поверенные разных специализаций и юристы по ИС, которые вместе смогут сделать, чтобы фиксированная цена покрывала все риски для клиента и не пришлось пересматривать бюджет.

У бюро обычно есть судебная практика, это помогает повысить шансы на выигрыш судебного спора и выплату компенсации. Плюс, чем больше специалистов в бюро работает, чем больше клиентов и ситуаций проходило через руки этих экспертов, тем больше шансов, что именно здесь имеют опыт решения вашего запроса.

Крупные патентные бюро с многолетним опытом знают, как минимизировать риски при регистрации. Даже если возникнут вопросы со стороны Роспатента, они с большей вероятностью смогут отстоять вашу интеллектуальную собственность и сделать так, чтобы вы начали монопольно распоряжаться своими объектами.